Für den Betrieb einer irischen Limited in der Schweiz wird im Anschluss an die Gründung in Irland eine Zweigniederlassung in der Schweiz angemeldet, die ab dann den Dreh- und Angelpunkt für die Aktivitäten in der Schweiz darstellt und die im täglichen Gebrauch wie eine schweizerische GmbH funktioniert.

Es werden dazu verschiedenen Firmenunterlagen in notariell beglaubigter Form benötigt, die mit einer so genannten Apostille sowie einer bestätigten, deutschen Übersetzung versehen sind. Diese Unterlagen sind im Gründungspaket IE005 vollständig enthalten und werden gebrauchsfertig geliefert, was leider eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt, da die Beglaubigungen mehrstufig sind und im Umlaufverfahren erstellt werden müssen.

Anmeldung durch den oder die Geschäftsführer

Die Anmeldung erfolgt dann nach dem Eintreffen der Unterlagen in Papierform durch den oder die Geschäftsführer, die mit den folgenden Unterlagen persönlich zum zuständigen Handelsregisteramt vor Ort gehen müssen.

  • Handelsregisterantrag (erst auf dem Amt unterschreiben)
  • Gesellschafterbeschluss (kann schon vorher unterschrieben werden)
  • beglaubigte Firmenunterlagen mit Apostille und deutscher Übersetzung
Weitere Unterlagen werden nicht benötigt und sollen auch nicht vorgelegt werden, weil das nur Verwirrung stiftet!

Firmensteuernummer wird automatisch zugeteilt

Für in der Schweiz ansässige natürliche Personen wird als Steueridentifikationsnummer die AHV-Versichertennummer verwendet.

Für in der Schweiz ansässige juristische Personen (z.B. Aktiengesellschaften, GmbHs und auch englische Limiteds) wird die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) verwendet, die bei der Eintragung einer Zweigniederlassung in das Schweizer Handelsregister vergeben wird und die das folgende Format hat:

CHE-123.456.789

Diese kann auch gleich als Mehrwertsteuernummer verwendet werden - sofern das Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist -, wofür es vor 2011 eine eigene Nummer gegeben hatte, die inzwischen einfach durch die UID-Nummer mit dem Zusatz MWST ersetzt wurde.

Auf Rechnungen muss diese dann in einer der folgenden Schreibweisen aufgeführt sein:

  • CHE 123 456 789 MWST (oder TVA, IVA, VAT)
  • CHE123456789MWST (oder TVA, IVA, VAT)
  • MWST-Nummer: CHE-123.456.789
  • MWST-Nummer: CHE123456789
  • MWST-Nummer: 123.456.789

Eine Steueridentifikationsnummer muss deshalb nicht eigens beantragt werden, sondern diese liegt nach der Eintragung der Zweigniederlassung in das Handelsregister automatisch vor.

Achtung: Die Die schweizerische Unternehmens-Identifikationsnummer kann schnell verwechselt werden mit den Umsatzsteuer-Identifikationnummern der EU, weil beide mit UID abgekürzt werden. Diese haben aber nichts miteinander zu tun und eine völlig andere Funktion.